با توجه به اینکه در این روش، انتخاب عمدتا بر اساس مشاهدات و بررسی های مشتری صورت می پذیرد، سازمانها وقت و هزینه زیادی را صرف تهیه RFP نمی کنند (و گاهی اصلا تهیه نمی کنند). اما باید توجه داشت که تهیه و ارائه این سند و بیان موجز و دقیق خواسته ها در آن، کمک شایانی به حصول توافق نهایی می کند.