پس از اجرای بسیاری از پروژه های اجرا و پیاده سازی سامان سوئیت، کارفرما به دلیل احتراز از تعامل با پیمانکاران متعدد معمولا تمایل دارد خدمات راهبری سرور سامان سوئیت را نیز به شرکت ارائه دهنده نرم افزار محول نماید. در این صورت لازم است قراردادی تحت عنوان قرارداد راهبری و مدیریت سرور بین طرفین منعقد شود. در این قرارداد شرایط خدمات و چگونگی پاسخ به درخواستهای کارفرما و تعهدات طرفین به یکدیگر به صورت کامل تشریح شده است.