مهمترین بیست دقیقه روزتان را پیدا کنید

نمی دانم تا حالا برای شما هم پیش آمده است یا نه ؟ اصلا با خودتان فکر کرده اید مهم ترین و اثرگذارترین لحظات شما در طی 24 ساعت در اختیار دارید چه زمان هایی هستند؟ اگر تعجب نمی کنید در این پست از وبلاگ میخواهم به این موضوع بپردازم که بر اساس تجربه شخصی خودم و البته تجارب اثبات شده بسیاری از افراد دیگر ، این لحظات اثر گذار و موثر دقیقا همان لحظاتی است که شما آن را صرف برنامه ریزی کردن می کنید. البته این را هم خوب می دانم که شاید برای خیلی از شما واژه برنامه ریزی خیلی عبارت جالب و دوست داشتنی نباشد اما منظور من نوشتن برنامه های تجاری یا اهداف سالیانه تان نیست. من خیلی ساده می گویم که بیست دقیقه در هر روزتان را به این اختصاص بدهید که اولویت های کاری همان روزتان را بشناسید.
همین بیست دقیقه که امروز به انجام این کار صرف می کنید ممکن است از هدر رفتن ساعت ها وقت فردای شما جلوگیری کند و روزتان را به یک روز عالی تبدیل کند. همه می دانند که مهم ترین منبعی که در دسترس همه ما انسان ها قرار دارد، زمان است. پس بیایید زمان را از دست ندهید و آن را به انجام کارهایی که اصلا برایمان مهم نیست صرف نکنیم. همه بهانه می آورند که اگر در طول روز زمان بیشتری داشتند می توانستند به همه کارهایشان برسند. ولی چرا نمی آیید به آن ساعت هایی فکر کنید که به راحتی هدر می رود؟ من به شخصه این مشکل را بارها و بارها تجربه کرده ام.
در جایی خوانده بودم که یکی از ویژگی های انسان های موفق این است که زمان خودشان را در روز حفظ کنند یعنی مثلا به دیگران بدون اینکه نگران باشیم به احساساتشان لطمه زده ایم نه بگوییم. یعنی این که بدانیم نه گفتن یعنی در واقع شانس بله گفتن در آینده به موضوعی که اهمیت خیلی بیشتری دارد.

من مدتی است برای خودم یک برنامه ریزی روزانه را شروع کردم و فکر می کنم بتوانم آن را با شما نیز به اشتراک بگذارم خودم اسم این مدل برنامه ریزی را هم “هشت کار در روز” گذاشته ام .

• هر شب قبل از خواب هشت کار را که قرار است فردا به آن ها رسیدگی کنم در دفترچه کوچک برنامه ریزی یادداشت می کنم. اگر نتوانم این هشت کار را در یک روز کاری انجام بدهم پس می فهمم جایی دارم اشتباه می کنم.
• معمولا شش تا از آن کارها مربوط به کارم می شود و دوتایش امور شخصی است.
• شب بعد، قبل از خواب فهرست کارهای روزی که گذشت را ارزیابی می کنم که کدامیک از آن کارها را انجام داده ام و دوباره لیستی اولویت های و اهداف خودم برای فردا تهیه می کنم.
• روزهای پنج شنبه (آخرین روز کاری هفته ) این نسبت را برعکس می کنم. یعنی شش کار شخصی و دو کار مربوط به شغلم را انجام می دهم. که البته رسیدگی به برخی کارهای عقب افتاده منزل مثل خرید دستگیره برای درب کمد اتاق خواب، تعویض هواکش حمام، ساخت کلید، مرتب کردن انباری و حتی پرداخت قبض های جریمه و ... هم می توانند در این لیست باشند
• در روزهای جمعه هم اصلا لیستی درست نمی کنم چون جمعه ها روز استراحت است و ترجیح می دهم بیشتر وقتم را با خانواده ام بگذرانم

روال بالا یعنی اختصاص بیست دقیقه یا کمتر در 24 ساعت به ایجاد یک لیست از اهدافم و اولویت بندی کردن آن ها بسیار برای کارم، زندگی خصوصی ام و حتی سلامتی ام مفید بوده است. برنامه “هشت کار در روز” برنامه ای بوده که برای من جواب داده است. من به شخصه عاشق این هستم که روز خودم را این طور شروع کنم که زمان کوتاهی تصور کنم که روزم چه طور پیش خواهد رفت و به این فکر کنم که چه طور می توانم روزی موفق داشته باشم. پیشنهاد می کنم شما نیز خودتان مهمترین بیست دقیقه روزتان را پیدا کنید و تنها مساله ای که می ماند این است که آن را صرف چه کاری کنید؟