پورتال سامانپایگاه مقالات فناوری اطلاعاتپورتال مدیریت کسب و کار
طبقه بندی: پورتال مدیریت کسب و کار
چچ
مدیریت مستندات

مدیریت مستندات

یکی از برترین امکانات شرپوینت و در واقع نخستین کاربرد این فناوری مدیریت مستندات، کارگروهی و دسترسی مشترک به مستندات می باشد. بنابراین محیطی بسیار مناسب برای پیاده سازی سیستم های بایگانی و نگهداری اطلاعات الکترونیکی با مقیاس بسیار وسیع، می باشد.


ذخیره سازی، نمایه سازی و مدیریت مستندات، همچنین کنترل جریان کاری و گردش اسناد از جمله کاربردهای ذاتی فناوری SharePoint است.
ایندکس سازی و امکان جستجوی پیشرفته مشخصات، کلید واژه ها و متن داخل مستندات قابلیتی است که برتری این فناوری را تضمین می کند. همچنین یکپارچگی و ارتباط دو طرفه با مجموعه نرم افزاری Office، قابلیتی است که این برتری را بی رقیب می کند.
طراحی دقیق سطوح دسترسی، و سیاست گزاری برای نحوه بارگزاری و بروز رسانی مستندات از دیگر قابلیت های بلقوه این فناوری در زمینه مدیریت مستندات می باشد.
بعضی از اصلی ترین امکانات مدیریت اسناد در شیرپوینت به شرح زیر می باشد:
  • قابلیت تحویل گرفتن و تحویل دادن مستندات
  • امکان تعیین لایه های امنیتی در سطح مستندات و مخازن
  • ذخیره و پخش فایل های چند رسانه ای
  • ارسال و دریافت الکترونیکی مستندات
  • قابلیت جستجوی پیشرفته داخل متن ها و اسناد
  • قابلیت تبدیل فایل ها به یکدیگر
  • امکان تعریف جریان کاری مستندات
اجازه انتشار: قید نشده
نوع: ترجمه
آدرس وب سایت: http://www.sharepointsolutions.ir/fa-us/solutions/Pages/Do******ent-Managament.aspx